اتفاقية معالجة المعطيات

تُبرم هذه الاتفاقية بين مكتب التوثيق المشترك في الخدمة (المسؤول عن المعالجة) وNotaDraft (المعالج من الباطن). وهي جزء من الشروط العامة وتسري ابتداء من الاشتراك. يمكن تقديم نسخة موقّعة منها بطلب على contact@notadraft.com.

تنظم معالجات المعطيات ذات الطابع الشخصي التي يقوم بها NotaDraft لحساب المكتب لتقديم الخدمة له.

• الغرض: إعداد مشاريع عقود توثيقية للمكتب انطلاقا من وثائق ملفاته، وإنشاء نماذج عقوده.
• العمليات: استضافة الوثائق، القراءة الآلية لمضمونها، التحقق من تناسقها، تحرير مشروع العقد، تحويل العقود المحمّلة إلى نماذج، الحذف.
• الأشخاص المعنيون: زبائن المكتب وأطراف العقود (البائعون، المشترون، المؤجرون، المستأجرون، الموكلون والوكلاء، مسيرو الشركات والشركاء فيها)، والأشخاص الآخرون المذكورون في الوثائق، ومستخدمو المكتب.
• المعطيات: الهوية (اللقب، الاسم، الجنس، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، صورة وثائق الهوية)، أرقام التعريف (رقم التعريف الوطني، أرقام بطاقة التعريف وجواز السفر وشهادة الميلاد)، العناوين، الحالة المدنية، معطيات الأملاك (عقود الملكية، الدفتر العقاري، التعيين)، الوكالات، معطيات الشركات (السجل التجاري، القانون الأساسي، الرقم الجبائي، الرقم الإحصائي، الشركاء)، التأمينات، الوضعية الجبائية، المبالغ (الأثمان، بدلات الإيجار).
• المدة: تُحذف الوثائق الممسوحة بمجرد تحرير العقد؛ ومشروع العقد عند غلق الملف وعلى الأكثر بعد 24 ساعة؛ والعقد المحمّل لإنشاء نموذج بمجرد المصادقة على النموذج أو التخلي عنه؛ والنماذج والإعدادات بطلب من المكتب أو عند انتهاء الاشتراك.

لا تهدف الخدمة إلى معالجة معطيات حساسة بمفهوم المادة 18 من القانون 18-07. ولا يحمّل المكتب إلا الوثائق اللازمة للملف.

لا يعالج NotaDraft المعطيات إلا بناء على تعليمات المكتب: ويُعدّ استعمال مستخدميه للخدمة وطلباته المكتوبة تعليمات. لا يستعمل NotaDraft المعطيات لأي غرض آخر: لا لتدريب ذكاء اصطناعي، ولا للإشهار، ولا للتنازل عنها لأي كان. وإذا بدت له تعليمة مخالفة للقانون، يُعلم المكتب بذلك.

الأشخاص الذين يمكنهم الاطلاع على المعطيات لدى NotaDraft مرخص لهم بذلك لحاجات مهامهم فقط، وهم ملزمون بالسر المهني، حتى بعد انتهاء مهامهم (القانون 18-07، المادة 40).

يطبّق NotaDraft تدابير تقنية وتنظيمية ملائمة للمخاطر ولطبيعة المعطيات (القانون 18-07، المادة 38)، منها: اتصالات مشفرة (HTTPS)، كلمات مرور محفوظة في شكل مشفر لا رجعة فيه، فصل معطيات كل مكتب، حذف الوثائق الممسوحة بمجرد تحرير العقد، تقييد الولوج إلى الخوادم، وسجل لعمليات الدخول إلى الحسابات.

يستعين NotaDraft بالمعالجين من الباطن اللاحقين المذكورين في آخر هذه الاتفاقية، ويُلزمهم تعاقديا بنفس الالتزامات. ويُعلم NotaDraft المكتب بالبريد الإلكتروني قبل 30 يوما على الأقل من إضافة أحدهم أو استبداله؛ ويمكن للمكتب الاعتراض، وفي غياب اتفاق، فسخ اشتراكه دون مصاريف.

تُستضاف المعطيات وتُعالج في الجزائر حصرا، بما في ذلك القراءة الآلية للوثائق. ولا ينقل NotaDraft أي معطيات إلى الخارج.

• يساعد NotaDraft المكتب على الرد على الأشخاص الذين يمارسون حقوقهم، لا سيما في أجل 10 أيام المقرر للتصحيح (القانون 18-07، المادة 35)، ويحيل إليه دون تأخير كل طلب يتلقاه مباشرة.
• يزوّد NotaDraft المكتب بالمعلومات اللازمة لإجراءاته الخاصة لدى السلطة الوطنية، ويمسك سجلا للمعالجات التي يقوم بها لحسابه.

في حالة انتهاك يمس معطيات المكتب (ضياع، ولوج غير مرخص، إفشاء)، يُعلم NotaDraft المكتب في أجل 48 ساعة من علمه به، بالمعلومات المتوفرة: طبيعة الانتهاك، المعطيات والأشخاص المعنيون، عواقبه المحتملة والتدابير المتخذة. ويستكمل NotaDraft هذه المعلومات مع تقدم التحقيق ويساعد المكتب في إجراءاته.

قبل انتهاء الاشتراك، يمكن للمسؤول عن الحساب تنزيل نماذج عقود المكتب. ثم يحذف NotaDraft جميع معطيات المكتب في أجل 30 يوما، ومن نسخه الاحتياطية في أجل 60 يوما، ويؤكد ذلك كتابيا عند الطلب. وتبقى التزامات السرية سارية بعد انتهاء العقد.

يضع NotaDraft تحت تصرف المكتب المعلومات اللازمة لإثبات احترام هذه الاتفاقية. ويمكن للمكتب إجراء تدقيق مرة في السنة، بنفسه أو بواسطة مدقق ملزم بالسرية، بعد إعلام NotaDraft قبل 30 يوما على الأقل؛ وتكون مصاريف التدقيق على عاتقه. ويخضع NotaDraft لرقابة السلطة الوطنية لحماية المعطيات ذات الطابع الشخصي.

بصفته مسؤولا عن المعالجة، يتأكد المكتب من مشروعية معالجة معطيات زبائنه، ويقوم بإجراءاته الخاصة لدى السلطة الوطنية، ويُعلم زبائنه، ولا يحمّل إلا الوثائق اللازمة، ويحرص على ألا يستعمل حساباته إلا الأشخاص المرخص لهم.

• استضافة الخوادم والمعطيات: مستضيف مقيم في الجزائر، يُبلَّغ اسمه للمكتب عند الطلب.

تتم قراءة الوثائق بواسطة نموذج ذكاء اصطناعي مستضاف على خوادمنا الخاصة: لا يتلقى أي مزود لخدمات الذكاء الاصطناعي هذه المعطيات.