سياسة الخصوصية

بالنسبة لمعطيات الموقع والحسابات، المسؤول عن المعالجة هو NotaDraft. لأي سؤال أو طلب يخص معطياتكم: contact@notadraft.com.

معطيات زبائن مكتب التوثيق (الواردة في الوثائق التي يحمّلها) تُعالج لحساب هذا المكتب، وهو المسؤول عنها؛ ويتصرف NotaDraft بصفته معالجا من الباطن، وفق اتفاقية معالجة المعطيات. إن كنتم زبائن لدى مكتب توثيق، وجّهوا طلباتكم إلى المكتب؛ وسنساعده على الرد عليها.

طلب العرض التوضيحي. الاسم، الولاية، الهاتف (واتساب)، البريد الإلكتروني، الرسالة الاختيارية، لغة الموقع وتاريخ الطلب. نستعملها للتواصل معكم وتنظيم العرض والإجابة عن أسئلتكم. الأساس: موافقتكم المعبَّر عنها بإرسال الاستمارة (القانون 18-07، المادة 7)؛ وبدون الحقول الإلزامية لا يمكننا التواصل معكم. مدة الحفظ: 12 شهرا بعد آخر تواصل بيننا، إن لم تصبحوا زبائن.

حسابات المستخدمين. الاسم، البريد الإلكتروني، المكتب والصفة، وكلمة المرور (تُحفظ في شكل مشفر لا رجعة فيه: لا يمكن لأحد، بما في ذلك نحن، قراءتها). نستعملها لتمكينكم من الولوج إلى الخدمة. الأساس: العقد المبرم مع المكتب. مدة الحفظ: طوال فتح الحساب، ثم 30 يوما.

عمليات الدخول والأمن. عند كل دخول: عنوان IP، المتصفح والتاريخ. نستعملها لإبقائكم متصلين ولحماية الحسابات من الولوج الاحتيالي. الأساس: مصلحتنا المشروعة في تأمين الخدمة. مدة الحفظ: 30 يوما.

معلومات المكتب. اسم الموثق، عنوان المكتب، مكتب التسجيل وغيرها من الإعدادات المستعملة في العقود. الأساس: العقد. مدة الحفظ: طوال مدة الاشتراك.

الفوترة. هوية المكتب، عنوانه، رقمه الجبائي، الفواتير والمدفوعات. الأساس: التزاماتنا القانونية. مدة الحفظ: 10 سنوات، كما يقتضيه القانون التجاري.

المراسلات. الرسائل التي تبعثونها إلينا، للاحتفاظ بسجل المساعدة. مدة الحفظ: طوال العلاقة، ثم 12 شهرا.

لإعداد عقد، يحمّل المكتب وثائق الملف: وثائق الهوية، شهادات الميلاد، عقود الملكية، الوكالات، وثائق الشركات، شهادات التأمين… يقرأ NotaDraft المعلومات المفيدة منها، ويتحقق منها، ويُعدّ مشروع العقد. تُعالج هذه المعطيات لحساب المكتب فقط، و:

• تتم قراءة الوثائق على خوادمنا في الجزائر، بواسطة نموذج ذكاء اصطناعي نستضيفه بأنفسنا؛
• تُحذف الوثائق الممسوحة بمجرد تحرير العقد؛ ويبقى مشروع العقد قابلا للتنزيل إلى غاية غلق الملف، ولمدة 24 ساعة على الأكثر؛
• عندما يُنشئ المكتب نموذج عقده الخاص، يُحذف العقد المحمّل لهذا الغرض بمجرد المصادقة على النموذج أو التخلي عنه؛ ويُحفظ النموذج إلى أن يحذفه المكتب؛
• لا تُستعمل الوثائق أبدا لتدريب أي ذكاء اصطناعي، ولا لأي غرض آخر غير ملف المكتب.

لا نستعمل سوى ملف تعريف ارتباط واحد: ملف الجلسة، يُنشأ عند دخولكم إلى التطبيق لإبقائكم متصلين. وهو ضروري لاشتغال الخدمة، وتنتهي صلاحيته عند تسجيل الخروج، أو على الأكثر بعد 7 أيام من آخر زيارة لكم.

يحفظ التطبيق كذلك اللغة التي تختارونها في ذاكرة متصفحكم. ويبقى هذا الاختيار على جهازكم.

لا نستعمل أي ملفات تعريف ارتباط إشهارية أو لقياس الجمهور، ولا أي أداة تتبع تابعة للغير. يختار الموقع لغته حسب إعدادات متصفحكم، دون حفظ أي شيء.

• فريقنا، فقط بقدر ما تقتضيه مهامه، وهو ملزم بالسر المهني (القانون 18-07، المادة 40).
• المستضيف في الجزائر، الذي يتصرف لحسابنا ووفق تعليماتنا.
• السلطات الجزائرية، فقط إذا ألزمنا القانون بذلك، وفي حدود الطلب حصرا.

لا تُباع معطياتكم ولا تؤجَّر ولا تُستعمل لأغراض إشهارية. وفي حالة التنازل عن نشاط NotaDraft، لا يمكن نقلها إلى المتنازَل له إلا بنفس الضمانات، وبعد إعلام الأشخاص المعنيين.

تُستضاف جميع المعطيات وتُعالج في الجزائر. ولا ننقل أي معطيات إلى الخارج (القانون 18-07، المادة 44).

نطبّق تدابير تقنية وتنظيمية ملائمة للمخاطر (القانون 18-07، المادة 38)، منها:

• كل الاتصالات مع الخدمة مشفرة (HTTPS)؛
• تُحفظ كلمات المرور في شكل مشفر لا رجعة فيه؛
• معطيات كل مكتب منفصلة، ولا يطّلع عليها إلا مستخدموه؛
• تُحذف الوثائق الممسوحة بمجرد تحرير العقد؛
• يقتصر ولوج فريقنا إلى الخوادم على من يحتاج إليه.

يمنحكم القانون 18-07 الحقوق التالية:

• الحق في الإعلام: معرفة من يعالج معطياتكم، ولماذا، ومع من تُتقاسم (المادة 32). وهذا هو الغرض من هذه الصفحة.
• حق الولوج: الحصول على تأكيد بأننا نعالج معطياتكم، وعلى نسخة منها (المادة 34).
• حق التصحيح: تصحيح معطياتكم غير الصحيحة أو المعالجة خطأً، أو استكمالها أو مسحها أو إغلاقها؛ ونرد على ذلك مجانا في أجل 10 أيام (المادة 35).
• حق الاعتراض: الاعتراض، لأسباب مشروعة، على معالجة معطياتكم، وفي أي وقت على استعمالها لأغراض الاستكشاف التجاري (المادة 36).
• سحب الموافقة: سحب أي موافقة قدمتموها في أي وقت، مثلا عند طلب عرض توضيحي (المادة 7).

لممارسة هذه الحقوق، راسلونا على contact@notadraft.com. قد نطلب منكم إثبات هويتكم.

لا نرسل رسائل إلكترونية أو رسائل تجارية دون موافقتكم المسبقة (القانون 18-07، المادة 37). وتواصلنا بعد طلب العرض التوضيحي يقتصر على هذا الطلب.

تواكب هذه السياسة تطور معالجاتنا والتنظيم المعمول به. والصيغة السارية هي المنشورة في هذه الصفحة؛ ويُعلَم المكاتب المشتركة بالبريد الإلكتروني بكل تعديل مهم.

لديكم سؤال حول معطياتكم أو حول هذه السياسة؟ راسلونا على contact@notadraft.com.